עמוד הבית » כללי » כך תבחרו אולם אירועים ב4 שלבים
אולם אירועים | אולמות אירועים

כך תבחרו אולם אירועים ב4 שלבים

בחירת אולם לאירוע מוצלח

מתכננים אירוע ותוהים מהי הדרך הטובה והבטוחה לבחור את האולם שיהיה הטוב ביותר עבורכם ויוכל לממש את הפנטזיות והחלומות שלכם? לפניכם מדריך מקוצר לבחירת אולם אירועים בארבעה שלבים שיבטיחו לכם איכות שירות, התאמה לקהל ולחוגגים, ואירוע מהנה עבורכם ועבור האורחים.

 

שלב התכנון הראשוני

 

ראשית, עליכם להגדיר פרטים ראשוניים, שיעזרו לכם לסנן החוצה מראש אולמות שאינם מתאימים לכם. הגדירו את האזור בו אתם מעוניינים לקיים את האירוע, למשל אם אתם מעוניינים לחגוג בפתח תקווה, צמצמו את החיפוש לקטגוריית אולם אירועים בפתח תקווה. כשאתם מצמצמים את החיפוש למשהו ספציפי כמו אולם בפתח תקווה, המשימה של בחירת האולם הופכת הרבה יותר קלה ופשוטה. באותו אופן הגדירו את התאריך המועדף עליכם, את גודל האירוע – זאת אומרת מספר המוזמנים, וכמובן הגדירו את התקציב שעומד לרשותכם.

טיפ: בשלב זה כדאי לחשוב על התאמת האולם לקהל המוזמנים.

 

להעיז לחלום

בשלב הזה אתם צריכים לברר לעצמכם מהו האירוע המושלם עבורכם. פנו לעצמכם זמן חופשי ממטלות ודאגות, עצמו עיניכם ודמיינו את האירוע המושלם. שאלו את עצמכם: אם לא היו לכם מגבלות תקציביות או כל מגבלה אחרת, כיצד היה נראה האירוע שלכם? חשוב לאפשר לעצמכם חופש מירבי ולתת לדמיון לעבוד בצורה חופשית. האם התמונה העולה במחשבתכם היא של אולם אירועים גדול ומפואר? או אולי מה שאתם מדמיינים הוא אולם בוטיק אינטימי ומיוחד? האם מדובר בגן אירועים בטבע, על שפת הים, או דווקא באולם חדשני ואורבני בלב המטרופולין? הרשו לעצמכם להתעמק בכל פרט ורשמו את המאפיינים החשובים בעיניכם. ככל שתדייקו יותר בהגדרת האולם המושלם בדמיונכם, כך יהיה לכם קל יותר למצוא אותו במציאות.

טיפ: אם אתם מתקשים לדמיין את האירוע המושלם שלכם, סיירו ברשת והתרשמו מאולמות ועיצובים שונים. היו פתוחים לרעיונות, אולם אל תוותרו על התאמת האירוע לטעמכם האישי והייחודי.

 

רשימת מועמדים

כעת, כשאתם יודעים מה אתם מחפשים, הרכיבו רשימה של עד חמישה אולמות אירועים אפשריים. בקרו בכל אולם, שבו עם הצוות, בחנו את התחושה שהצוות מעביר לכם, האם הצוות נעים ומסביר פנים? האם אנשיו קשובים לרצונותיכם, או שהם מנסים לכפות עליכם את הקונספט שלהם? השאירו ברשימה רק אולמות שבהם הצוות עושה עליכם רושם נעים, קשוב ואמין. בקרו בכל אולם בזמן אירוע, כדי לבחון את תפקוד הצוות בזמן אמת, ובקשו הצעות מחירים מאולמות מתאימים. צמצמו את הרשימה ללא יותר משלושה אולמות מועדפים.

טיפ: בשלב זה כדאי להקשיב להמלצות של חברים, מכרים, לקוחות עבר וכן הלאה.

 

בחירה קלה ומהירה

הגעתם לשלב הסופי, שלב הבחירה. בשלב זה בידיכם רשימה של עד שלושה אולמות, שכל אחד מהם מתאים לאירוע שלכם, ואתם רק צריכים לבחור את המתאים ביותר. השוו את הצעות המחירים, בקרו שוב בכל אולם ושימו לב לתחושת הבטן שלכם. שאלו את עצמכם איזה מן האולמות יוכל להפיק עבורכם את האירוע המושלם, ובחרו בו.

About צוות האתר

מגזין תוכן ויראלי וחדשותי במגוון נושאים כמו טכנולוגיה, זוגיות, כלכלה ועוד. רוצים לכתוב לנו? צרו קשר.

Check Also

אירועים עסקיים וימי כיף – כך תבחרו מקום בקלות

הפקת אירועים עסקיים הפקת אירועים עסקיים או ימי כיף לעובדים, צריך להתחשב בלא מעט מרכיבים. …

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *