מגזין בוגי – זוגיות, עסקים, טכנולוגיה ואוכל למסך שלך
מאמרים קשורים
אז מסתבר שיש המון אפשרויות מגניבות ב-Google Drive שלא ידענו שאפשר לבצע. הנה ה8 הפעולות הכי מגניבות ושימושיות שאפשר לעשות בגוגל דרייב. בעיקר לצרכי עבודה.
1. חיתוך תמונות
בגוגל דרייב יש מספר אפשרויות שונות לביצוע חיתוך תמונות. בנוסף על הריבוע או המשולש שתוכלו למצוא בדרך כלל, יש לכם גם את האפשרות לבצע חיתוך של תמונות בצורות שונות, למשל, בצורת לבבות ופרצופים מחייכים.
תפתחו קובץ תמונה, תקליקו עליו ותבחרו את האייקון של החיתוך, אשר נמצא בסרגל הכלים, ועכשיו כל מה שנותר לכם זה להתחיל לשחק עם התמונות שלכם.
2. עריכת ניסויים עם תוספים
אם אתם מתעסקים עם מסמכים וגיליונות אלקטרוניים, אתם יכולים לנסות אחד מיני אינספור תוספים הזמינים להורדה. בין התוספים תוכלו למצוא את EasyBib (שמאפשר לכם ליצור ביבליוגרפיה בקלות וביעילות), תוסף של טוויטר (שמאפשר לכם לחפש ציוצים ולשבץ אותם במסמך שלכם) או כלי תרגום (שיתרגם עבורכם טקסטים לשפות זרות).
תוכלו למצוא את התוספים בסרגל הכלים כאשר תעבדו על מסמך או גיליון אלקטרוני.
3. בדיקת פעילות הכונן שלכם
רוצים לעקוב אחר כל השינויים שאתם או אנשים אחרים מבצעים בכונן שלכם? תפתחו את הכונן ותקליקו על סמל ה"i" הקטן אשר נמצא בפינה הימנית, וכך תוכלו לראות את כל הפעילות שבוצעה בכונן.
4. בחנו את היסטוריית השינויים שלכם
אם כבר מדברים על פעילות, הנה טיפ שמסתתר ממש מתחת לאף שלכם. אתם יכולים לראות עד מאה השינויים האחרונים שערכתם בכל אחד מהמסמכים שלכם. פשוט תקליקו על "File" ואז על "See revision history".
5. השתמשו בגיליונות אלקטרוניים במצב לא מקוון
אם אתם בקטע של גיליונות אלקטרוניים, הטיפ הבא פשוט ישנה את החיים שלכם. הוא עבר מספר שדרוגים לאחרונה, וקיבל אפשרויות נוספות כגון הפונקציה averageif (אשר נותנת לכם את הממוצע של תאים ספציפיים), ותאים נוסחאות וטורים בלתי מוגבלים.
6. קצרו את הדרך לקיצורי דרך במקלדת
רוצים לדעת את כל קיצורי הדרך של המקלדת, אשר יעניקו לכם גישה מהירה לכל מה שנחוץ לכם? תלחצו על "shift" ועל "?" וגוגל דרייב יציג בפניכם רשימה של כל קיצורי הדרך במקלדת – קיצור דרך עבור קיצורי הדרך שלכם.
7. קבעו מי רואה מה
אם אתם משתפים עם מישהו מסמך בכונן, אתם יכולים לשנות את ההגדרות ולקבוע איזו גישה כל אדם מקבל. לדוגמא, אתם יכולים להרשות למשתמש מסוים להוסיף הערות או לערוך – או לאסור עליו פעולות אלה.
8. הפכו את ניהול האימייל שלכם ליעיל יותר
Gmail מגבילים את גודל הקבצים שניתן לצרף ל-25 מגה, אבל אתם יכולים לעקוף את זה על ידי שליחת הקובץ דרך הכונן שלכם. כאשר אתם כותבים מייל, תקליקו על הסמל הקטן של גוגל דרייב, ומשם תבחרו את מה שברצונכם לצרף.
כאשר מישהו שולח לך קובץ כלשהו דרך המייל, אתם יכולים לשמור אותו ישר אל הכונן שלכם. תעבירו את הסמן מעל הקובץ המצורף ואתם תראו את סמל הכונן. תקליקו על הסמל ותשמרו את הקובץ במקום הרצוי לכם.
קרדיט מקור – Mashable
יפה מאד, דניאל
אהבתי את הרעיון של התמונות המתחלפות בסעיף 3! 🙂
לבנות דוחות גוגל אנליטיקס ב Google Sheets:
http://www.analytics.org.il/2014/11/awesome-google-analytics-reports-using-google-sheets/
אהבתי מאוד, תודה על המאמר!
יופי של הסבר.
מעולה הקיצורי דרך במקלדת! תודה.